L’ORGANISATION
« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne – BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. »
Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires. Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d’asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.
La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque.
RAISON D’ETRE DE LA FONCTION
La Plateforme Citoyenne recherche un.e RH Partner afin d’effectuer le recrutement des nouveaux·elles collaborateur·trice·s et assurer le développement des compétences en interne.
L’équipe RH est actuellement composée d’une coordinatrice, chargée de la stratégie et des projets RH, d’une coordinatrice adjointe, ayant pour mission de garantir le bon déroulement du travail administratif RH, de trois RH Officers, chargée des aspects administratifs liés à l’engagement et au suivi des travailleurs.euses et d’une RH Partner mi-temps, chargée du développement des compétences.
Le/la nouveau.elle RH Partner travaillera sous la supervision directe de la coordinatrice RH, en collaboration étroite avec les collègues de l’équipe RH et en lien avec les coordinateurs.trices des autres départements.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sélection et recrutement
- Conseille les coordinateur·rice·s dans la définition et la précision des besoins RH
- Rédige les descriptions de fonction et les offres d’emploi, sur base des demandes des coordinateur·rice·s
- Sélectionne les canaux de recrutement les plus appropriés pour chaque offre d’emploi et publie les offres d’emploi
- Informe les candidat·e·s tout au long du processus de recrutement et accompagne les futur·e·s nouveaux·elles engagé·e·s jusqu’à la signature du contrat
- Donne un feedback aux candidat·e·s non-retenu·e·s à la fin du processus de recrutement
- Trie les candidatures et présélectionne les candidat·e·s, en collaboration avec les coordinateur·rice·s concerné·e·s et, si pertinent, avec les partenaires de sélection (intérim, CPAS, etc.)
- Rédige les guides d’entretien et les tests éventuels, en collaboration avec le/la coordinateur·rice concerné·e
- Organise, planifie et prépare les impressions pour les entretiens et les tests
- Participe aux entretiens avec les coordinateur·rice·s des services concernés et formule un avis concernant l'aptitude du/de la candidat·e
- Maintient à jour les données dans le logiciel de recrutement (statut des candidatures, fermeture des postes après sélection, etc.)
- Assure la gestion des réserves de recrutement
Préparation de l’entrée en fonction
- Prépare la proposition salariale, en accord avec la politique de recrutement et la politique salariale de l’asbl et, avec l’accord de sa direction, la propose au/à la candidat·e sélectionné·e
- Rassemble les différents documents nécessaires et complète les dossiers du personnel (fiche des données personnelles, copie de CI et CB, inclusion dans les documents de suivi partagé, …)
- Assure la signature du contrat et l’explication de la farde onboarding au/à la nouveau·elle collègue
Formation et développement des compétences
- Recherche de nouvelles opportunités de formation ou de développement (supervisions, intervisions, concertations sectorielles, etc.) pertinentes en fonction des besoins et opportunités identifiées sur le terrain
- Etablit, met en œuvre et tient à jour le plan de formation annuel
- Rédige, diffuse et tient à jour le catalogue de formations de base
- Assure le contact et la négociation avec les opérateurs de formation et de supervision
- Organise les formations et en assure la logistique (rappels aux participant.e.s, salle, matériel, syllabus, etc.)
- Evalue les formations proposées, en collaboration avec les opérateurs de formation et les participant.e.s
- Tient à jour les soldes de formation individuels
- S’assure du respect du cadre légal en termes de formation
Support au département RH
- Tient à jour les KPI RH, complète et renseigne certaines informations utiles à la rédaction des rapports trimestriels et annuels RH
- dApporte un support administratif et opérationnel à la gestion de projets RH (onboardings, révision du règlement de travail, bien-être et risques psycho-sociaux, politique de diversité, politique d’insertion, etc.), rédige des procédures, donne son avis et effectue des tâches spécifiques
PROFIL
Compétences techniques
- Titulaire a minimum d'un bachelier en Ressources Humaines ou équivalent par expérience
- Expérience professionnelle dans une fonction pertinente (recrutement, développement des compétences) en Ressources Humaines, de préférence dans le secteur non-marchand
- Maîtrise de la suite Office
- Excellent niveau de français et bon niveau d’anglais, le néerlandais est un atout
- Excellentes capacités de rédaction
Compétences génériques
- Adhésion aux valeurs et missions de l’organisation
- Excellente posture RH vis-à-vis des travailleurs.euses et candidat.e.s (empathie tout en respectant le cadre, impartialité, disponibilité, clarté des informations transmises)
- Communication assertive : écoute et clarté de positionnement, sens du contact avec des personnalités et institutions variées, non-discrimination, non-jugement
- Discrétion et respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Capacité et plaisir à travailler dans un environnement multiculturel
- Rigueur et précision
- Très bonne organisation et gestion des priorités
- Capacité à s’adapter aux changements
- Esprit de travail orienté solutions
NOTRE OFFRE
- Un contrat de remplacement à mi-temps (19h/semaine, horaire à convenir)
- Une rémunération conforme à la CP 319.00, échelon 4 (1.624,82€ brut/mois avec 2 ans d’ancienneté, 1.722,81€ brut/mois avec 5 ans d’ancienneté)
- Le remboursement à 100% de vos frais de transport public domicile – lieu de travail ou la possibilité de bénéficier d’un vélo d’entreprise
- Chèques-repas d’un montant de 8 euros par 7,6h prestées
- Un ordinateur portable et gsm de fonction
- Cinq jours de congés extra-légaux par ETP (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d’ancienneté
- De nombreuses possibilités d’évolution de carrière / de mobilité interne
- De nombreuses possibilités de formation
- Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante
- L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée ainsi que prendre part à une aventure et un projet citoyens profondément humains.
INTERESSE.E ?
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) via le bouton « Postuler » ci-dessous.
Date limite pour les candidatures : le 30 septembre 2026 à minuit.
Diversité : A l’image de ce qu’elle souhaite défendre au sein de la société, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés mène une politique de diversité active, de non-discrimination et d’égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.
Protection des données personnelles : Les données personnelles communiquées dans le cadre de votre candidature seront conservées pour une durée de 6 mois, et seront traitées de façon confidentielle, uniquement par des personnes habilitées et à des fins strictement internes.
Période de recrutement : La Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés se réserve le droit de mettre fin au recrutement avant la date limite de réception des candidatures ou de prolonger la période de réception des candidatures en fonction de l’évolution du contexte et des besoins.
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